Работа над вакансиями

Портфель вакансий

Портфель вакансий – инструмент оперативного управления вакансиями рекрутера/ группы/ компании

vacancy1
  • Вакансии имеют состояния (Запрос, В работе, Заморожены, Выполнены, Частично выполнены, Аннулированы, Архив) и категории (Высокая, Средняя, Низкая активность, Ожидаем выхода)
  • Вакансиям можно изменять состояния и категории, назначать ответственных и соисполнителей, прикреплять документы
  • Из Портфеля вакансий можно публиковать объявления, отправлять заявки в КА, отправлять вакансии на согласование, формировать отчеты и одним кликом создавать новые похожие вакансии
  • В Портфель встроена визуализированная он-лайн аналитика по всем вакансиям во всех состояниях
  • Портфель Вакансий содержит более 60 предустановленных и неограниченное количество динамически создаваемых колонок
  • Внешний вид Портфеля настраивается каждым пользователем «под себя»: отображаемые и фиксированные колонки, порядок их следования, ширина и высота, количество подстрок в строке и в заголовках, и даже - настройка визуализации данных

Карточка вакансии

vacancy2
  • Карточка Вакансии может автоматически создаваться из Заявки, заполненной Линейным менеджером на сайте
  • Карточка состоит из 40 полей и содержит всю информацию по вакансии
  • К карточке Вакансии прикрепляются документы, объявления, отклики, события и кандидаты

Сводка вакансий

vacancy3
  • Соискатели переводятся по состояниям: Претенденты, Кандидаты, Финалисты, Т/У
  • В Сводке более 80 настраиваемых колонок

Ключевые функции

  • Переводить людей по состояниям, исключать из Сводки и возвращать в работу (в любое состояние).
  • Скачивать отклики с работных сайтов и автоматически создавать из них карточки людей
  • Назначать любые события (интервью, он-лайн тесты, проверки рекомендаций и т.д.)
  • «В один клик» отправлять подтверждения по эл.почте и СМС всем участникам события - соискателям, рекрутерам, лин. менеджерам
  • Рассылать приглашения в календари участникам событий
  • Прикреплять резюме к уведомлению о встрече в календари линейных менеджеров
  • Направлять соискателей на электронные согласования (СБ, Медики и т.д.) и получать результаты непосредственно в Сводку
  • Отправлять соискателям предложения о работе, приглашения, отказы, подтверждения и уведомления по эл. почте и СМС
  • Вносить результаты по состоявшимся событиям (4-мя разными способами)
  • Прикреплять документы к карточкам соискателей
  • Отправлять заявки в КА и получать от КА заполненные карточки соискателей с резюме (через HR-сеть Experium)
  • Визуализированная он-лайн аналитика по всем соискателям во всех состояниях