Карточка человека

Для вашего удобства в карточке человека стало возможным сразу же вносить новую информацию, не тратя время на лишний клик для добавления пустой строки в следующих блоках:

• Телефоны,
• Эл. почты,
• Зарплатные ожидания,
• Места работы,
• Учебные заведения,
• Ин. языки,
• Мессенджеры,
• Интернет-страницы;

Портфель откликов

В окно загрузки портфеля откликов добавлена возможность выбирать периоды «С … По».

Работа с AVITO

Теперь в Experium появилась возможность скачивать отклики с настоящими, неподменными телефонами.

Данный функционал доступен для компаний, которые прошли верификацию на сайте AVITO, и приобрели тариф.

Исправлены ошибки:

Исправлена проблема, приводившая к невозможности удаления неиспользуемых классификаторов.

Снятие объявлений с публикации при закрытии проекта

При закрытии проекта разными способами (аннулировании, уменьшении кол-ва позиций, закрытии последней позиции при переводе в Т/У) программа будет предлагать снять с публикации связанные объявления. При этом можно будет снять с публикации все объявления, опубликованные всеми участниками проекта.

Карточка человека

В форме редактирования карточки человека для облегчения выбора компаний из списка увеличена ширина колонки «Места работы».

Плагин для парсинга резюме во внешнем браузере

Плагин Experium ATS Extension теперь поддерживает парсинг с еще нескольких работных сайтов:

• hh.ru
• hh.kz
• hh.uz
• rabota.by
• zarplata.ru
• career.habr.com
• avito.ru
• superjob.ru.

Новый интерфейс Experium

В данном релизе обновлен интерфейс следующих окон и элементов программы:

• окно «Найденные двойники»,
• окна с таблицами и вкладками,
• окна загрузки портфелей проектов и запросов,
• цветовые схемы программы,
• интерфейс переключения между рабочими столами программы (База данных, Интернет, Коммуникатор, Импорт),
• исправлена проблема, приводившая к тому, что у пользователей с маленьким разрешением и высоким dpi (больше 125%) не отображались некоторые кнопки главного меню программы.

Карточка проекта

В форме создания/ редактирования карточки проекта Рекрутмент, МАП и Подбор выпускников, заполнение поля «Валюта» стало обязательным, если заполнены поля с суммой оклада/ гонорара.

Источники поступления

В источниках поступления людей изменились названия и структура некоторых из них, так разделы «Работный сайт (парсинг)» и «Работный сайт (отклик)» переименованы в «Сайт (парсинг)», «Сайт (отклик)». VK, Facebook, LinkedIn перенесены из раздела «Социальные сети» в разделы «Сайт (парсинг)», «Сайт (отклик)».

Отчет «Люди, информацию, о которых изменял сотрудник»

Переименованы колонки в Отчете «Люди, информацию, о которых изменял сотрудник». Теперь они наиболее полно и понятно отражают, какие данные пользователи меняли в карточках людей.

Модуль ОПД

При наличии действующего согласия на ОПД появилась возможность вручную отправить из карточки человека повторный запрос, не дожидаясь периода истечения действующего согласия.

Новый интерфейс Experium

После выхода релиза с новым интерфейсом мы провели опрос, по результатам которого реализовали первый пакет изменений, в который вошли самые популярные запросы:

• в карточке человека в поле «Последнее место работы» кнопка открытия всего опыта кандидата перенесена влево, сразу после названия поля;
• произведена работа по улучшению отображения карточки на разных разрешениях экрана и больших шрифтах (автоматическое увеличение размеров некоторых полей карточки на слишком маленьких экранах при выборе специфических разрешений).

А также в рамках следующего этапа работы над новым интерфейсом был изменен внешний вид окна редактирования карточки человека.

Исправление ошибок

• Исправлена ошибка, приводившая к тому, что маркеры в карточке человека не отображались в настроенном цвете,
• При импорте резюме в карточку человека теперь подтягивается ФИО кандидата, а не ФИО сотрудника, который оставил комментарий по резюме на сайте hh.
• Исправлена ошибка, приводившая к отображению недостоверной информации в Отчете «Выполненные / Аннулированные проекты (Рекрутмент)» при выборе в параметрах выгрузки одной компании.
• В «Отчете по событиям (включая статистику по события по обнуленным людям)» переименованы названия колонок «Комментарий к событию» и «Комментарий к результату» во избежание терминологической путаницы.
• Исправлена ошибка, приводившая к невозможности импорта всех полей при загрузке таблиц с данными о людях в Experium.

Таблица по людям

В таблицу по людям добавлены колонки с информацией о наличии у человека согласия на ОПД и дополнительных согласий.

Карточка проекта

В версии HR без интеграции с кадровой системой в форме создания/ редактирования карточки проекта в поле "Нанимающий менеджер (рук-ль отдела)" теперь выводится список всех сотрудников собственных компаний.

Исправление ошибок

• Справочник специализаций в окне публикации объявления на сайте hh.ru теперь синхронизирован со справочником сайта.
• Исправлена ошибка, приводившая к тому, что события, назначенные в десктопе, в веб-интерфейсе отображались в некорректном часовом поясе.
• Исправлена ошибка, приводившая к некорректному отображению количества скачанных откликов в окне с результатами скачивания.
• В Отчете по событиям (включая статистику по событиям по обнуленным людям) в колонке «Комментарий к результату» теперь выводится корректная информация.

Новый интерфейс Experium

Мы рады презентовать первый этап из серии обновлений внешнего вида Experium.

Наиболее крупные и заметные изменения представлены ниже:

1. главная панель управления реализована в новом стиле (без иконок),
2. вкладки для переключения между пятью рабочими столами – База данных, Интернет, Импорт, Коммуникатор и Дашборды - «переехали» в выпадающее меню, расположенное в правом верхнем углу программы, что увеличивает полезную площадь рабочего окна программы и улучшает навигацию в мультиоконном интерфейсе,
3. для улучшения восприятия текста все три размера шрифта пропорционально увеличены на 15%, а по умолчанию установлен шрифт «9»,
4. многочисленные изменения коснулись карточек: человека, компании, проекта, объявления. Теперь вы можете менять их размер и сохранять его с помощью специальной команды. Переработан внешний вид и расположение элементов во вкладках карточек. Сами вкладки «переехали» из-под главного меню карточек в правую боковую панель.

Результат проекта

Появилась возможность настраивать обязательность поля "Источник поступления в проект" в окне Результат проекта.

Конструктор событий и документов

В Конструкторе событий и документов появилась возможность отдельно назначать максимальное количество дней для назначения и переноса событий.

Сохранение параметров загрузки портфелей и сводок по умолчанию и при запуске программы

В окнах загрузки портфелей и сводок стало возможным выбирать любых пользователей/ подразделения/ состояния и т. д., при этом настройка сохранения выбранных параметров для последующей загрузки по умолчанию вынесена в отдельную кнопку "Сохранить параметры для ручной и автоматической загрузки Портфеля/ Сводки".

Таким образом, при открытии портфелей/ сводок любых пользователей/ подразделений и т. д., более не происходит автоматическое изменение параметров загрузки портфеля/ сводки по умолчанию.

Исправление ошибок

• Исправлена ошибка, приводившая к тому, что в статистическом отчете в колонке "Дата закрытия вакансии (перевод в т/у на исп сроке или т/у)" не выводились данные.
• Исправлена ошибка, приводившая к тому, что однозначные двойники, найденные при импорте документов, не могли быть объединены в Модуле объединения двойников.
• Исправлена ошибка, приводившая к тому, что из резюме, не содержащего контактных данных, создавалась полупустая карточка, а также блокировался вызов окна добавления этой карточки в проект.
• Найдена и возвращена на место «сбежавшая» кнопка перетаскивания в "Общей сводке проектов", "Отчете по людям в сводке" и в "Отчете по массовым проектам".
• В «Отчете по проектам (Рекрутмент)» счетчик количества строк в отчете теперь отображает разные данные в разных режимах:
  • в режиме отображения каждого человека в отдельной строке - кол-во строк, независимо от их содержимого,
  • в режиме отображения по проектам - кол-во уникальных проектов.
• Исправлена ошибка, приводившая к тому, что при массовом импорте резюме в карточке человека, поле «Источник поступления в БД» не сохранялось название работного сайта.
• Исправлена ошибка, приводившая к тому, что при отправке людей на согласование нескольким пользователям после первого согласования у остальных пользователей блокировалась возможность согласовать/ отклонить кандидата.

Модуль ОПД

В шаблонах СМС с запросами на ОПД появилась возможность перейти по ссылке на эл. форму для отправки согласия/ отказа.

Отчеты

• Добавлена колонка «Кто создал проект» в таблицу по проектам и отчет «Работа над проектами» в версии для кадровых агентств (Главное меню -> Отчеты -> Отчет о проектах -> Работа над проектами).
• Реализована возможность загрузки отчета Forecast без выбора сотрудника/ группы сотрудников.

Интеграция с кадровой системой

Исправлена ошибка, приводившая к дублированию мест работы в карточке человека при изменении его персональных данных в кадровой системе, связанной с Experium.

Добавлено улучшение, позволяющее избежать дублирования мест работы в карточке человека при при изменениях в его текущем назначении в кадровой системе, связанной с Experium.

Исправлена ошибка, приводившая к тому, что при приёме на работу списком в кадровой системе, связанной с Experium, в карточках людей в Experium должность прописывалась только первому человеку из списка.

Общая сводка проектов

Исправлена ошибка, не позволявшая открывать события и документы в общей сводке проектов.

Карточка проекта

Поле «Внутренний заказчик» в карточке проекта переименовано в «Нанимающий менеджер (рук-ль отдела)». Данное переименование позволит избежать терминологической путаницы, которая иногда возникает при назначении событий с рекрутерами или нанимающими менеджерами на стороне заказчика.

Таким образом, в версии для КА HR-ов со стороны заказчика необходимо подключать через команду «Добавить сотрудника заказчика» (Меню карточки проекта – кнопка «Работа по проекту» - команда «Добавить сотрудника заказчика»), а нанимающих менеджеров (рук-лей отдела) в одноименном поле в окне создания/ редактирования карточки проекта.

Дополнительные шаблоны эл. писем/ сообщений

Команды по отправке дополнительных шаблонов писем/ сообщений теперь располагаются там же, где находятся команды по отправке предустановленных шаблонов (ПКМ по строке с человеком –> Отправить сообщение человеку (эл. почта/ СМС)).

Письма/ сообщения по дополнительным шаблонам теперь также можно отправлять в WhatsApp (ПКМ по строке с человеком –> Отправить сообщение человеку в WhatsApp)

Реализован ряд небольших доработок, улучшающих стабильность работы клиентского места Experium и общую производительность системы.

Лонглист (платный сервис)

В Experium появилась возможность ведения проектов по технологии «Executive search». Для этого в проекте Рекрутмент стало возможным подключать Лонглист, и реализована функциональность создания и редактирования списка людей, работающих на интересующей нас позиции в компаниях из таргет-листа.

• В карточке и сводке проекта Рекрутмент и Типовой подбор появилась настройка, позволяющая добавить вкладку Лонглист (Тулбар карточки проекта/ сводки проекта –> кнопка «Работа по проекту» –> Лонглист –> Включить Лонглист),
• На вкладке Лонглист реализована возможность добавления компаний и людей и вести полноценную работу по проекту аналогично тому, как это делается на вкладке Люди в сводке,
• При добавлении человека в проект можно одним кликом добавить его в нужную компанию Лонглиста, а при отсутствии в Лонглисте требуемой компании существует возможность создать ее «на лету», не прерывая процесс добавления человека в проект,
• Лонглист из одного проекта можно скопировать в другой проект вместе с компаниями и людьми в них.

Карточка человека

• В разделе «Места работы» названия компаний, карточки которых были внесены из БД, будут выделены полужирным шрифтом;
• Появилась возможность поделиться карточкой человека, отправив ее коллеге (Карточка человека -> Кнопка «Коммуникатор» -> Поделиться карточкой человека).

Отправка эл. почты

• Добавлена возможность создавать по 10 дополнительных шаблонов электронных писем и СМС для отправки из сводки проектов МАП и Подбор выпускников. (Настройки -> Почта, Календарь, СМС, WhatsApp -> Дополнительные шаблоны эл. сообщений и СМС);

События и документы

Уменьшено количество кликов и улучшена usability окна внесения результата по событию, необходимое для внесения результата:

1. по умолчанию отмечено, что событие состоялось,
2. поля "Оценить человека" и "Причина" сделаны необязательными для заполнения,
3. поле "% соответствия должности" удалено;

Реализован ряд небольших доработок, улучшающих стабильность работы клиентского места Experium и общую производительность системы.

Интеграция с мессенджерами

Расширена функциональность интеграции с WhatsApp

• Появилась возможность отправлять сообщения ПО ШАБЛОНУ из карточки человека, сводки проекта, а также при планировании и внесении результата по событию/ прикреплении документа;
• В карточке человека в поле контакты наведите на иконку WhatsApp и нажмите ПКМ (правую кнопку мыши). В открывшемся меню выберите шаблон для отправки в мессенджер. Откроется окно WhatsApp в веб, в которое будет подставлен текст из шаблона (включая заполненные теги);
• В сводке проекта в строке с человеком нажмите ПКМ (правую кнопку мыши). В открывшемся меню выберите команду "Отправить сообщение человеку в WhatsApp" и выберите нужный шаблон. Откроется окно WhatsApp в веб, в которое будет подставлен текст из шаблона (включая заполненные теги);
• В окне планирования события в блоке «Отправить подтверждение» отметьте чекбокс «Продублировать в мессенджер». Откроется окно WhatsApp в веб, в которое будет подставлен текст из шаблона (включая заполненные теги);
• В окне внесения результата/ прикрепления документа по событию в блоках «Отправить сообщение кандидату»/ «Обратная связь от кандидата» отметьте чекбокс «Продублировать в мессенджер». Откроется окно WhatsApp в веб, в которое будет подставлен текст из шаблона (включая заполненные теги);

Модуль ОПД

Появилась возможность получения согласия на ОПД по СМС

• В настройках модуля ОПД добавлена опция отправки запроса согласия на ОПД по СМС при отсутствии email в карточке кандидата,
• Изменены предустановленные шаблоны СМС,
• При получении согласия по СМС автоматически создается документ согласия и прикрепляется в карточку человека,
• Для активации вышеописанного функционала необходимо приобрести короткий номер у провайдера СМС-рассылок (проконсультируйтесь с тех. поддержкой Experium),
• Добавлена настройка, позволяющая указывать и сохранять, на какие действия с персональными данными распространяется согласие, полученное от кандидата. Например, согласие на обработку, на рассылки, на трансграничную передачу и т. п.

Интеграция с 1С ЗУП

К уже существующим интеграционным функционалам добавлены новые опции:

• в карточку человека добавлена возможность вносить ИНН, ИИН, номер и серию паспорта,
• добавлена возможность отправлять на оформление в кадровую систему финалистов из проекта Рекрутмент (Заявка на прием),
• добавлена возможность автоматического получения информации из кадровой системы о завершении процесса оформления;

Реализован ряд небольших доработок, улучшающих стабильность работы клиентского места Experium и общую производительность системы.

Сервис «Конструктор событий и документов»

Реализовано более 20 доработок в настройках конструктора форм и ряд улучшений в визуализации форм в режиме редактирования и просмотра.

Интерфейс программы

Добавлена возможность настройки видимости команд в кнопках главного меню: (Главное меню -> Настройки -> Вкладки, кнопки и меню).

Модуль ОПД

При отправке запросов на ОПД из списка адресов эл. Почты автоматически удаляются адреса с типом «Рабочий», чтобы не компрометировать коммуникацию с кандидатом.

Отчеты

• Статистика и ОПД

  При обнулении карточек людей в Experium статистика (количественные показатели в отчетах) по событиям, документам и проектам теперь не будет обнуляться вместе с карточкой, а будет доступна в Статистических отчетах

• Статистические отчеты

  В статистическом отчете (Рекрутмент) теперь выводятся количественные показатели по причинам исключения людей из проектов

• Отчет по событиям (включая статистику по событиям по обнуленным людям)

  Реализован отдельный отчет, в который будет выводиться информация по событиям, включая события по обнуленным людям: (Главное меню программы - Отчеты - Портфель отчетов - Создать - Отчет по событиям (включая статистику по событиям по обнуленным людям)

Формы публикации объявлений

Формы публикации объявлений обновлены и актуализированы в соответствии с последними изменениями на сайтах HeadHunter, Superjob, Zarplata.

Работные сайты

Реализована интеграция с сайтом career.habr.com.

Модуль ОПД

• Изменились настройки Модуля ОПД (Пользователь с правами Главного администратора -> Настройки -> Правила обработки ПД в системе)
  • Реализована возможность отдельно настраивать отправку запросов для разных способов создания карточки человека и разных сайтов (п. 2 «Источники данных о человеке и модели процессинга данных»);
  • Добавлена возможность автоматической отправки запроса при ручном создании карточки (п. 8 «Создание карточки человека вручную»),
• Появилась поддержка двух схем работы с персональными данными людей – т. е. стало возможно указать, к какому типу (конклюдентный/ неконклюдентный) относятся разные источники поступления данных в систему (п. 2 «Источники данных о человеке и модели процессинга данных»);
  • Конклюдентными источниками, к примеру, являются сайты, где пользовательское соглашение с кандидатом составлено таким образом, что оно позволяет клиентам данного сайта (работодателям) скачивать и хранить все персональные данные кандидатов до получения от них согласий на обработку ПД в течение ограниченного периода времени (например, до 30 дней). Крайне важным является тот факт, что согласие кандидата все равно должно быть получено. И в случае отказа или неполучения согласия персональные данные кандидата должны быть удалены из системы работодателя;
  • В настройках автоматической отправки запроса и автоматического обезличивания добавлена возможность отдельно настраивать параметры для конклюдентных и неконклюдентных источников;
• Поддержка конклюдентной схемы добавлена в Портфеле Согласий на ОПД и Сводках проектов, настройках шаблонов писем

Права пользователей

• В правах, настраиваемых в профиле пользователя, появилось новое право – «Создание карточки человека после отзыва согласия на обработку ПД»;

  По умолчанию после обезличивания/ удаления карточки человека по причине отзыва согласия Experium не позволяет заново создавать его карточку и отправлять запросы на обработку ПД ни в ручном, ни в автоматическом режиме. Право «Создание карточки человека после отзыва согласия на обработку ПД» даст возможность пользователям преодолевать данное ограничение;

• Конклюдентные источники – новая схема
  • Новые настройки
  • Портфель ОПД
    1. Конкл
    2. Согласие истекло
  • Новые состояния, маркеры
  • Шаблоны писем
• Новые алгоритмы
  • Поиска двойников
    1. Автоматическое объединение с однозначными двойниками
    2. Удаление контактов у недвойников
  • Вычисления статуса ОПД
• Прикрепление документа СОПД к частичной карточке человека
• Изменились формы создания/ редактирования карточки
• Вернули кнопку Добавить в проект
• Отвязать право Объединения двойников людей от права Удаления карточки человека
• Право создавать карточку после отзыва
• Убрали настройки при массовом импорте/ скачивании откликов/ создании карточек из откликов